日別アーカイブ: 2014年3月17日

岩内町役場がすっきり?

写真は、岩内町役場の現在の庁舎です。新しい庁舎の建設は順調に進んでいるようですが、2015年1月完成予定、供用開始は5月とのことですので、この古い庁舎はあと1年ということになりますね。

先日、役場の2階経済部にお邪魔したときに、ちょっとした変化に気がつきました。ずいぶん空間ができて、人が少なく感じたのです。よく聞くと、余計な書棚などがなくなって、広くなったとのこと。人の数は同じだと。

公文書ファイリングシステムを導入し、情報公開などで要求された書類を担当者不在でも短時間で取り出すことができるようになったとのことです。机の上もすっきり。

てっきり来年の引っ越しに備えて、書類を別のところに移動したのかと思いました。「探す」という行為は、生産現場においてはマイナス要素でしかないわけですから、必要なものをタイムリーに、誰でも行えるというのは、いいことだと思います。

後は、対人間のいろいろな町民サービス向上もよろしくお願いしますね。一言多かった?